Informativa sulla Privacy
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali
La presente informativa fornisce una descrizione sintetica delle modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra società Solgar Italia Multinutrient Spa, in qualità di Titolare del trattamento, unitamente alla sua Controllante Nestlé Italiana S.p.A., (di seguito, anche “Titolare” o “Titolari” autonome del trattamento), nonché di ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”).Il Regolamento prevede che per “Dato personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”). Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai sensi degli artt. 12 ss. del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Solgar Italia Multinutrient Spa, con sede legale in Padova, via Prima Strada 23/3, C.F. e P.IVA 01406590289 (di seguito, anche “Titolare”).
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per accedere al Sito non è richiesta alcuna registrazione, ad eccezione delle aree in cui l’utente può liberamente ed espressamente fornire alcuni dati che lo riguardano.
Il trattamento dei dati personali è eseguito per le seguenti finalità:
a) attività strettamente connesse e strumentali alla navigazione del Sito e alla fruizione dei suoi servizi, con particolare riferimento alle aree riservate del Sito. Il Titolare tratta i dati personali (quali nome, cognome, dati di contatto) conferiti dall’utente, mediante la compilazione dei form di raccolta dati disponibili nelle diverse sezioni del Sito, al fine di gestire: (i) le richieste di informazioni e le segnalazioni; (ii) le iscrizioni alla newsletter; (ii) le candidature spontanee finalizzate all’assunzione;
b) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e degli obblighi conseguenti;
c) gestione degli ordini e/o acquisti effettuati dall’utente e delle attività funzionali ai servizi di vendita e post-vendita (ad esempio, attività amministrative, contabili, spedizione, resi e garanzie, rapporto con i clienti);
d) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria o dall’Autorità;
e) invio, tramite e-mail, all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Interessato al momento dell’acquisto di un prodotto o di un servizio del Titolare, di messaggi promozionali su prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni;
f) previo consenso specifico, invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali sui servizi, eventi, prodotti del Titolare. Tale trattamento comprende attività di marketing e comunicazione pubblicitaria realizzata mediante modalità di contatto sia automatizzate (ad esempio e-mail, sms e WhatsApp) che tradizionali (ad esempio invio di depliant per posta) ovvero il compimento di ricerche di mercato e indagini statistiche;
Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia, in determinati casi (ad esempio iscrizione alla newsletter e acquisto online) il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere agli specifici servizi.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lett. a), b), c) e d), essendo necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di una richiesta formulata dall’Interessato, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge, può avvenire senza necessità del consenso, secondo quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento. Con riferimento ai trattamenti effettuati per le finalità di cui alla lett. e), si intendono consentiti ai sensi della delibera del Garante per la protezione dei dati personali del 4.7.2013 n. 330. La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui alla lett. f) sarà il consenso, da ritenersi sempre liberamente revocabile inviando una comunicazione a privacy@solgar.it .
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali forniti attraverso il Sito è eseguito con strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate per ridurre al minimo i rischi di perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento.
Con riferimento alle finalità di cui alle lett. a), b), c), d) del paragrafo 2, i dati personali verranno conservati al solo fine della corretta erogazione dei servizi o, nel caso di acquisto di beni, per il tempo necessario all’esecuzione delle condizioni contrattuali e agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa amministrativa e contabile. I dati conferiti spontaneamente dall’Interessato mediante la sezione “Lavora con noi” saranno conservati per 12 mesi e poi cancellati;
Per quanto riguarda le finalità di cui alla lett. e), i dati personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione, mentre, per quanto attiene alle finalità di cui alla lett. f), i dati personali verranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi.
Resta salvo che, una volta esaurite le finalità del trattamento, ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare i dati personali per i periodi prescritti dalla legge e/o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia, nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati personali saranno accessibili (limitatamente alla rispettiva competenza) agli incaricati al trattamento del Titolare, nonché a società esterne, della cui collaborazione il Titolare riterrà di avvalersi (ad esempio per il servizio di manutenzione del Sito), espressamente nominate come Responsabili del trattamento.
6. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso i server di Domino Srl con sede legale a Torino in Via Davide Bertolotti 7, di Solgar Italia Multinutrient Spa con sede legale a Padova in Via Prima Strada 23/3 e di Aruba Spa con sede legale a Ponte S. Pietro (BG) in Via S. Clemente 53.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualunque momento, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui, in sintesi, ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e conoscerne l’origine, le finalità e modalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati e il periodo di conservazione; esercitare il diritto ad ottenere la rettificazione, l'aggiornamento o l’integrazione dei dati; il diritto alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei dati o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto ad essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai suoi dati personali; il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati; il diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali.
La normativa applicabile riconosce all’Interessato il diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o comunque a un’autorità di controllo competente, ove ne ricorrano i presupposti.
L’Interessato resterà libero di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
In merito all’esercizio dei sopracitati diritti, l’Interessato potrà rivolgersi ai seguenti recapiti:
- E-mail privacy@solgar.it
- indirizzo: Via Prima Strada 23/3, 35129 Padova
- numero di fax: 0498643815
In ogni caso, potrà in ogni momento chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati raccolti per le finalità sopra descritte, anche seguendo le seguenti indicazioni:
- cliccando sul link “Disiscriviti” che viene inviato in ogni newsletter
